Ključne novosti v (ZEPDSV-A, UL RS 50/23, 5. 5. 2023)

1. Po »starem zakonu« smo beležili trajanje dela, po novem pa je obvezno tudi točen čas prihoda in odhoda. Zaokroževanje časa prihoda ali odhoda ni dovoljeno! (tudi prej ni bilo)

Ena ključnih novosti, ki jo prinaša novi zakon je TOČNO beleženje časa prihoda na delo in časa odhoda delavca z dela. Po »starem« zakonu je zadostovalo, da je delodajalec vpisal le podatek o številu opravljenih ur. Po novem bo torej potrebno vpisati točen čas (ure in minute), ko je delavec prišel na delo in točen čas (ure in minute), ko je delavec odšel z dela.

2. Novost tudi podatek o obsegu izrabe odmora

Za vsakega delavca bo potrebno beležiti ali je izrabil odmor med delovnim časom in v kakšnem obsegu. Do sedaj delodajalci niso bili zavezani k temu, da beležijo izrabo odmora. Po novem je to obvezno.

3. Čas prihoda na delo in čas odhoda z dela morajo beležiti tudi terenski delavci. Enako morajo terenski delavci beležiti tudi izrabo odmora.

Delavec, ki dela na terenu mora beležiti, kdaj je pričel z delom in kdaj je končal. Beležiti mora sproti. Podatke o delovnem času mora imeti delavec, ki je na terenu, pri sebi. Delavec na terenu mora beležiti tudi izrabo odmora.

4. Delovni čas morajo beležiti tudi študentje, honorarni sodelavci in s.p.

Točen čas prihoda na delo in točen čas odhoda z dela morajo po novem beležiti tudi osebe, ki delo opravljajo preko študentskega servisa, preko avtorske pogodbe, podjemne pogodbe ali kot s.p.. Doslej so morali beležiti obseg le tisti, ki imajo znake delovnega razmerja. Po novem bo moral delodajalec voditi evidenco tudi za osebe, ki niso zaposlene pod pogojem, da ta oseba delo opravlja osebno in je vključena v delovni proces delodajalca ali pretežno uporablja sredstva za opravljanje dela, ki so del delovnega procesa delodajalca.

5. Po novem tudi ločeno beleženje ur v neenakomerni in začasni prerazporeditvi delovnega časa

V evidenco o izrabi delovnega časa bo moral delodajalec vpisati tudi ure opravljene v neenakomerno razporejenem ali v začasno prerazporejenem delovnem času in tekoči seštevek ur v tednu, mesecu oziroma letu, iz katerega je razvidno referenčno obdobje, ki se upošteva za neenakomerno razporeditev in za začasno prerazporeditev polnega delovnega časa.
Če delodajalec evidence o izrabi delovnega časa ne bo vodil elektronsko, bo lahko tekoči seštevek ur vpisoval tedensko, sicer pa ga bo moral dnevno.

6. Delodajalec mora delavcu dovoliti vpogled v evidence

Po novem mora delodajalec delavcu zagotavljati vpogled v podatke iz evidence o izrabi delovnega časa, ki se nanašajo nanj. Delodajalec mora delavca pisno obvestiti o podatkih iz evidence o izrabi delovnega časa za pretekli mesec do konca plačilnega dne.
Pisno obvestilo lahko pošlje tudi po elektronski poti na elektronski naslov delavca, ki ga zagotavlja in uporabo nalaga delodajalec. Kot izpolnitev te obveznosti se šteje tudi neposreden elektronski dostop delavca do evidence, ki ga zagotavlja delodajalec, vendar brez prisotnosti delodajalca. Po novem lahko delavec od delodajalca enkrat tedensko zahteva, da ga pisno seznani s podatki iz evidence o izrabi delovnega časa.
Za obveznost seznanitve se šteje neposreden elektronski dostop delavca do evidence o izrabi delovnega časa, ki ga zagotavlja delodajalec (19/4 ZEPDSV).
Kako je bilo z vpogledom do sedaj? Tudi sedaj je delodajalec moral delavcu narediti izpis iz evidence o izrabi delovnega časa, če je delavec zanj zaprosil. Zdaj je pa to še zapisano v zakon.

7. Zakaj v nekaterih primerih beleženje delovnega časa v gostinstvu s pomočjo blagajne, kjer osebje prijavlja in odjavlja ni v skladu z zakonom?

Preden se odločite za posodobitev ali nakup programa za beleženje delovnega časa preverite ali vaša trenutna rešitev omogoča DNEVNO VPISOVANJE naslednjih podatkov:
  • točno beleženje prihoda in odhoda z dela, ter izrabo odmora
  • beleženje ur s polnim in skrajšanim delovnim časom
  • opravljene ure v času nadurnega dela
  • neopravljene ure, za katere se prejema nadomestilo plače iz sredstev delodajalca z oznako vrste nadomestila
  • neopravljene ure, za katere se prejema nadomestilo plače iz sredstev delodajalca z oznako vrste nadomestila
  • opravljene ure v neenakomerno razporejenem delovnem času ali v začasno prerazporejenem delovnem času
  • ostale podatke iz 3.člena ZEPDSV-A
Povezava na zakon v uradnem listu (sprejet 21. aprila, objavljen 5 maja 2023) https://www.uradni-list.si/glasilo-uradni-list-rs/vsebina/2023-01-1574