Urnik.NET je mobilna in spletna aplikacija za registracijo delovnega časa.
100% v skladu s slovensko zakonodajo
Preizkusite brezplačno za 3 mesece
ali
Urnik.NET
Urnik.NET je vse-v-enem mobilna in spletna aplikacija za upravljanje delovnega časa, dopusta in razporedov dela. Ne glede na to, ali ste zaposleni ali vodja, zagotavlja enostaven način za sledenje, načrtovanje in optimizacijo vaših procesov.
Aplikacija omogoča registracijo dela na domu preko mobilne različice ali pa registracijo prihoda na delo s pomočjo sodobnega terminala, ki je na voljo po akcijski ceni 99 EUR + DDV.
Pripravljeno v sodelovanju z Mag. Nina Scortegagna Kavčnik
Terminal
V tem primeru poteka beleženje na terminalu z zaslonom na dokih z RFID kartico, obeskom ali nalepko. RF ID kartica je priročna, ker jo je mogoče spraviti v denarnico. Obesek je primeren, za tiste, ki imajo raje vse ključe skupaj z RFID obeskom na enem mestu. RFID nalepka, pa je primerna, da se namesti bodisi na telefon, obstoječo kartico za odpiranje vrat ali kak drug predmet, ki ga vedno nosimo s seboj.
Akcija velja do 01.09.2024
Namestitev in uporaba
Namestitev in uporaba terminala je povsem preprosta, saj ga lahko s pomočjo priloženih navodil vzpostavite tudi sami brez monterja. Na voljo vam je tudi pomoč preko telefona, ki je že vključena v ceno.
Spletna aplikacija
Z aplikacijo Urnik.NET lahko enostavno beležite svoje delovne ure, prihode in odhode z dela ter spremljate prisotnost ali odsotnost zaposlenih.
Registracija delovnega časa preko spletne strani, pomeni, da uporabnik svoj prihod na delo, odmor in odhod z dela zabeleži v spletni aplikaciji. V spletni aplikaciji ima uporabnik na vpogled tudi vse ostale podatke povezane z delovnim časom: stanje nadur, stanje viška ura (v primeru neenakomerno razporejenega delovnega časa), stanje letošnjega/lanskega dopusta, koriščenje dopusta in bolniške odsotnosti. Uporabnik dostopa do spletnega vmesnika s svojim uporabniškim imenom in geslom.
Mobilna aplikacija
Z Urnik.NET mobilno aplikacijo beležite prisotnost na poti.
Mobilna registracija je beleženje prihoda in odhoda z dela in ostalih dogodkov s pomočjo pametnega telefona preko mobilne aplikacije za iOS ali Android. Registracija lahko poteka z vključenim GPS ali izključenim GPS. Če uporabnik vključi GPS ob registraciji, aplikacija zabeleži naslov (lokacijo), kjer je uporabnik registriral pričetek dela/odhod z dela. Poleg GPS je mogoče nastaviti tudi registracijo prihoda/odhoda s fotografijo. Ta funkcionalnost je namenjena zaposlenim, ki svoj delovni dan pričnejo na terenu oziroma na lokaciji, kjer se izvajajo storitve za končnega naročnika. Fotografije lokacije so lahko pomembne tudi z vidika spremljanja opravljenih storitev na terenu.
Spletna registracija
Registracija delovnega časa preko spletne strani, pomeni, da uporabnik svoj prihod na delo, odmor in odhod z dela zabeleži v spletni aplikaciji. V spletni aplikaciji ima uporabnik na vpogled tudi vse ostale podatke povezane z delovnim časom: stanje nadur, stanje viška ura (v primeru neenakomerno razporejenega delovnega časa), stanje letošnjega/lanskega dopusta, koriščenje dopusta in bolniške odsotnosti. Uporabnik dostopa do spletnega vmesnika s svojim uporabniškim imenom in geslom.
Registracija s pomočjo RFID nalepke
Kot alternativa terminalu ali QR kodi se na lokacijo oziroma vstopno točko namesti RFID nalepka in registracija poteka s pomočjo mobitelov, ki imajo NFC funkcijo. RFID nalepka vsebuje čip in zato kopiranje ni tako enostavno kot pri nalepki s QR kodo. Prednost RFID nalepke je, da je ni mogoče tako enostavno kopirati kot QR kodo in iz tega vidika nudi manjšo možnost zlorab.
Registracija preko QR kode
Uporaba QR kode je cenovno najugodnejši način za beleženje delovnega časa za vnaprej določeno lokacijo. Registracija poteka tako, da uporabnik s telefonom skenira nalepko na vhodu v delovne prostore in tako prijavi svoj prihod ali odhod. Če ima uporabnik več poslovnih enot, lahko na vhod v vsako poslovno enoto namesti ločeno nalepko z QR kodo. QR kodo za registracijo ustvari uporabnik v spletnem delu aplikacije Urnik.NET.
Potni nalogi z nekaj kliki s pomočjo GPS
Vključite GPS na vašem mobitelu in aplikacija vam z nekaj kliki izdela potni nalog, kateremu lahko predložite tudi stroške. V aplikaciji lahko shranite vaše najpogostejše poti, kar še dodatno olajša izdelavo potnega naloga. Po želji lahko aplikacija potni nalog samodejno pošlje v računovodstvo za obračun izplačila. Potnemu nalogu lahko priložite tudi fotografije računov, kar še dodano olajša obračun stroškov službenih poti.
Delo od doma
Aplikacija omogoča tudi beleženje dela od doma. Nadrejeni oziroma odgovorna oseba lahko za vsakega zaposlenega nastavi ali lahko prosto odloča, kdaj dela od doma ali pa mora vsako delo od doma predhodno odrediti nadrejeni.
Delo na terenu
V primeru dela na terenu aplikacija omogoča dodajanje lokacij, kjer so zaposleni opravljali delo in dokumentiranje storitve, ki so bile opravljene na posamezni lokaciji. Vsaka storitev opravljena na terenu se lahko veže na določen projekt in s tem omogoča boljši stroškovni nadzor nad projekti. Lokacije dela na terenu se beležijo s pomočjo GPS koordinat.
Urejanje in potrjevanje dopustov
Zaposleni lahko zaprosi za dopust preko aplikacije in nadrejeni ima tako preprost pregled nad potrjenimi dopusti in dopusti, ki čakajo na potrditev. Nastavitev pravil za koriščenje dopusta omogoča bolj učinkovit razpored dopustov (npr. koliko oseb določenega oddelka je lahko istočasno odsotnih).
Vodenje ur po projektih
Vsaka opravljena delovna ura se lahko veže na določen projekt z opisom opravljene storitve. S tem je omogočeno vodenje ur po projektih ter izračun stroška posameznega projekta. Funkcija je primerna tudi za dejavnosti, kjer se naročniku obračunajo zanj porabljene ure.
Kadrovske mape
Aplikacija delodajalcu omogoča vodenje kadrovske mape vsakega zaposlenega. Vsak zaposleni ima v tem primeru dostop do vseh listin v njegovi kadrovski mapi. Omogočeno je tudi hranjene plačilnih list, kar olajša dostop do slednjih v primeru, da zaposleni plačilne liste potrebuje zaradi najema posojila pri banki.
Samodejno obveščanje
Aplikacija omogoča nastavitev samodejnega pošiljanja podatkov o prisotnosti na delovnem mestu in opravljenih urah, tako zaposlenim kot nadrejenim. Sistem samodejnega pošiljanja omogoča obveščanje delavca v skladu z določili novega zakona (tedenski pregled).
Aplikacija v oblaku
Aplikacija deluje v oblaku, zato uporabnik nima dodatnih stroškov z nakupom računalniške opreme.
Evidenca ur in izvoz podatkov
Aplikacija vodi evidenco prihodov in odhodov z dela, malica, dopuste, bolniške in ostale odsotnosti. Vsi podatki na voljo z nekaj kliki z možnostjo izvoza v računovodske programe za potrebe obračuna plač.
Mesečna cena licence za podjetje (osnovni paketi)
(ob letnem plačilu) ali 10,00 EUR/mesec ob mesečnem plačilu
V paketu
- Od 1 do 5 zaposlenih
- Vodenje evidence delovnega časa v skladu z novo zakonodajo
- Licence za mobilno aplikaciio za vse zaposlene (iOS in Android)
- Spletna licenca za vse zaposlene
- Evidenca dopustov in bolniških odsotnosti
- Kadrovska mapa
- Modul potni nalogi
- Vodenje ur po projektih
- Izvoz podatkov v računovodske programe za obračun plač
(ob letnem plačilu) ali 19,00 EUR/mesec ob mesečnem plačilu
V paketu
- Od 6 do 16 zaposlenih
- Vodenje evidence delovnega časa v skladu z novo zakonodajo
- Licence za mobilno aplikaciio za vse zaposlene (iOS in Android)
- Spletna licenca za vse zaposlene
- Evidenca dopustov in bolniških odsotnosti
- Kadrovska mapa
- Modul potni nalogi
- Vodenje ur po projektih
- Izvoz podatkov v računovodske programe za obračun plač
(ob letnem plačilu) ali 29,00 EUR/mesec ob mesečnem plačilu
V paketu
- Od 17 do 30 zaposlenih
- Vodenje evidence delovnega časa v skladu z novo zakonodajo
- Licence za mobilno aplikaciio za vse zaposlene (iOS in Android)
- Spletna licenca za vse zaposlene
- Evidenca dopustov in bolniških odsotnosti
- Kadrovska mapa
- Modul potni nalogi
- Vodenje ur po projektih
- Izvoz podatkov v računovodske programe za obračun plač
Opomba: cene ne vključujejo 22% DDV. Cene veljajo v primeru pošiljanje računov po e-posti. V primeru pošiljanja računa v tiskani obliki po navadni pošti velja pribitek 3 EUR + DDV na račun.
Osnovni paket ne vkljucuje funkcije eBOL, ki pomeni, da se podatki o bolniških odsotnostih (obrazci eBOL) s portala SPOT avtomatsko prenesejo in zabelezijo v urne liste zaposlenih, zahtevki za refundacijo nadomestil plače (obrazi eNDM) pa se avtomatsko prenesejo na drZavni portal SPOT. Osnovni paket tudi ne vkljucuje funkcije za vec poslovnih enot. Obe funkciji je mogode doplačati za mesedno ceno 0,70 EUR (brez DDV) na zaposlenega. V vseh paketih (tudi brezplačnih) je vključenih 2GB prostora na strežniku za kopije računov, fotografije in ostale priponke. Uporabnik pa lahko zakupi tudi večjo količino po ceni 0,20 EUR mesečno + DDV na GB prostora.
| Število zaposlenih | Cena mesečno na zaposlenega brez DDV |
|---|---|
| Od 1 do 5 zaposlenih | 3,00 € |
| Od 6 do 15 zaposlenih | 2,80 € |
| Od 16 do 25 zaposlenih | 2,50 € |
| Od 26 do 50 zaposlenih | 2,20 € |
| Od 51 do 100 zaposlenih | 1,90 € |
| Od 101 do 200 zaposlenih | 1,70 € |
| Od 201 do 300 zaposlenih | 1,60 € |
| Več kot 300 zaposlenih | 1,50 € |
Nakup terminala in RFID NFC kartic, obeskov, nalepk
| Izdelek / storitev | cena, brez DDV |
|---|---|
| Terminal T1 z zaslonom na dotik | 149,00 € |
| Terminal T2 NFC z zaslonom na dotik | 220,00 € |
| Terminal T2 RFID z zaslonom na dotik | 220,00 € |
| Terminal T2 NFC + RFID z zaslonom na dotik | 250,00 € |
| RFID kartica (bela) | 2,00 € |
| RFID kartica (črna) | 3,00 € |
| RFID nalepka (bela) | 2,00 € |
| RFID nalepka (črna) | 3,00 € |
| RFID obesek (moder) | 2,00 € |
| RFID obesek (črn) | 2,00 € |
| Montaža terminala (ura) | 45,00 € |
| Pomoč uporabnikom preko telefona pri namestitvi | Vključena v ceno |